杜甫川小學教育集團智慧校園管理平臺落地實施

　　數字經濟和數字社會的發展，推動教育培養目標和內容的發展與變革。經過教育信息化1.0和2.0的建設，我國數字技術與教育經歷了起步、應用、融合、創新四個階段，目前正處于融合與創新并存的時期。

　　在教育數字化轉型大背景下，數字化如何賦能教育管理轉型升級，支撐教育決策科學化、教育管理精準化、教育服務便捷化？延安市寶塔區杜甫川小學探索出了屬于自身特色的數字化管理道路。

　　杜甫川小學成立于2013年7月，學校相繼被評為陜西省素質教育優秀學校、陜西省平安校園、陜西省校園文化建設示范學校、延安市文明校園等，今年又被評為智慧校園示范校，學校一直以來都非常重視校園信息化的建設。

　　為了進一步實現信息化與教育治理的深度融合，學校著力打造“智慧校園管理平臺”，以業務需求為導向，提高學校在人、物、事等方面的管理效率。

　　青鹿校園管理大數據

　　在延安市教育局、寶塔區教育局的大力支持下，學校成立了智慧校園領導小組，實施一把手負責制，由校長王海娃全面統籌推進智慧校園管理平臺落地使用。

　　同時，學校設立智慧校園運行指揮中心，由信息中心主任梁世軍領導，負責平臺部署、產品培訓、日常運行、數據安全等實施工作，加強學校職能優化和流程再造，實現跨部門業務協同指揮和數據共享等，構建高效協同的現代化學校治理體系。

　　在全體教職工高度配合下，學校智慧校園管理平臺短短半個月內完成了部署、培訓工作，正式投入使用。

　　分批次給各行政部門、年級長、班主任、全體老師、管理員進行操作培訓

　　應用學校智慧校園管理平臺后，學校的通知、文件收集、周程安排、數據收集、流程審批、會議管理、簽到等日常管理工作都實現了全流程無紙化辦公，做到數據有流程、工作有痕跡。

　　比如，每個部門都要經常性收集各種文件資料，基于文件收集功能，即可實現一鍵通知相關老師線上提交、自動匯總并統計提交進度，可以在線查看文件或下載。作為部門負責人只需要發起任務，老師在線提交，統計匯總等工作由系統完成，老師的操作更簡便，管理者的壓力也能大大減輕。

　　文件收集

　教務管理數字化

　　教務部門是學校的核心部門之一，業務工作十分重要。使用學校智慧校園管理平臺可以高效解決排課、成績管理、考試安排、學籍管理等方面的問題，實現提質增效，為教學管理工作提供及時、準確的數據支持。

　　在開學前，基于學籍管理功能，可以滿足學校采集和管理學生信息的需求；通過排課功能可以根據學校的需求實現智能排課，快速生成每個年級的課表。

　　教師排課

　　在考試環節中，通過考試安排功能，實現考場中各班人數平均分布、同班學生間隔錯開座位，并能輸出考場座位表；使用成績管理功能，則可以按年級分開錄入成績。

　　考試安排

　　德育管理數字化

　　德育部門的管理工作復雜而繁瑣，覆蓋了學生成長的各個方面。為深入貫徹落實“五育并舉”。

　　基于學校智慧校園管理平臺，可以做好學生過程性記錄、班級記錄、學生材料收集、學生請假管理、社團管理等德育管理工作，能及時采集學生的過程性和結果性數據形成學生檔案，可以推送給老師和家長，實現德育管理的數字化和智能化。

　　比如，學校每學期都要進行的值周檢查工作，基于行政記錄功能，值日老師能隨時隨地記錄校園各個方面的情況，形成班級報表，為德育處在評比優秀班級提供數據支撐。

　　班級記錄

　　另外，對于學生的過程性記錄，學校通過學生記錄功能，能統一設置評價記錄，老師在課堂上可以便捷記錄，評價內容也能同步反饋給家長。

　　學生記錄

　　再者，對于學生的各種獲獎評優材料，學校統一設置好類型后，由學生家長自主上傳至平臺，無需班主任再統一手工方式收集再上交，班主任直接在平臺可直接查看和審核所有上傳材料，審核通過后材料會歸檔，學校能夠進行統一和查閱。

　　學生材料

　　總務管理數字化

　　總務處作為學校的后勤部門，日常工作繁瑣，重復性工作較多。基于學校智慧校園管理平臺總務部門將工資管理、物品管理、報修管理、場地管理等日常業務流程化和標準化，使瑣碎工作形成業務檔案，有效提高工作效率，便于后勤管理和考核。

　　利用物品管理功能幫助總務部門實現對固定資產和耗材的精細化管理，可對物品的信息化、總務屬性，教學、日用類型，存放場地，領用人員進行標記，可根據不同條件進行篩選查詢，可根據每個物品生成二維碼，便于數據錄入與查看。

　　物品管理

　　利用場地設置功能幫助管理人員做好場地的錄入、更新，打通教務管理中的排課功能，將場地自動關聯課表信息，便于知曉場地的使用情況，做好場地使用安排工作。

　　場地管理

　　利用校園報修功能，學校統一設置好報修類型和信息，教職工可快速手機或WEB端發起一鍵申請報修、超時還可催辦，提高受理效率，保障學校正常運行。

　　校園報修

　　人事管理數字化

　　人事辦公室業務工作大多與檔案、公文相關聯，為避免繁瑣的重復性工作，需要將已有部分紙質檔案數字化，便于管理，而且更需要優化專業化檔案、人事檔案的建設業務流程，并能整合學校行事歷、周程表、部門協調等其他信息化應用，形成過程性數字檔案。

　　基于人事檔案功能幫助人事辦公室對學校教師人事檔案資料進行統一管理，實現對教師人事檔案證明資料的上傳、審核和歸檔。所有教師的人事檔案證明資料歸檔后，會自動流入到個人的教師檔案中。

　　人事檔案

　　其次通過專業化檔案功能可以快速收集和統計教師獲獎、職稱等事關教師專業的檔案材料，管理員能從教師專業化發展基礎數據中，按年份、檔案類型、獲獎級別、教師科組屬性、教師年級屬性等調取統計數據，導出材料或統計數據。

　　專業化檔案

　　再者利用教師記錄功能可為人事辦公室統一便捷的管理教師的日常行為、教學、備課等工作表現，統一設置評價指標后使用手機快速記錄，自動形成統計報表，減少紙質登記情況。

　　教師記錄

　　精細管理數字化

　　校園管理不僅要通過教務、德育、總務等核心部門實施，做好宏觀層面的管理，其次在落地管理層面，還需要通過年級、班級和科組等微觀組織去執行貫徹。

　　基于學校智慧校園管理平臺，設計了年級管理、科組管理和班級管理三個模塊，解決年級長、科組長、班主任及任課教師的精細化管理難題。

　　利用我的年級功能，各個年級的年級長能夠查看到本年級相關的數據，熟悉本年級整體管理情況，便于精細化管理。

　　利用我的班級功能，班主任、任課教師能夠做好班級內部管理、家校溝通，掌握班級學生動態，進行針對性教學和管理。

　　班級管理

　　利用我的科組功能，可以讓科組長管理整個科組，了解科組動態，做好科組文件、信息反饋、日常教研等管理工作。

　　科組管理

業務數據自動歸檔

　　在常態化使用過程中，學校智慧校園管理平臺產生的業務數據都會按角色自動歸檔，形成一校一檔、一部門一檔、一級一檔、一班一檔、一科一檔、一師一檔、一生一檔，為教育大數據分析和治理奠定基礎，為學校跨越式發展、教師專業化發展、學生個性化發展提供客觀參考依據。

　　學生檔案

數據輔助科學決策

　　教育數據化時代，數據的生成和獲取越來越便利，但數據只能利用起來才能產生更高的價值，學校智慧校園管理平臺全面集成各個部門的基礎數據和業務數據形成校長室面板，為管理者提供更直觀便捷的數據服務。

　　基于校長室模塊，校長及管理者可以全局掌控學校的各項數據郵解學校各個部門的各項檔案、資料和數據。

　　校長室

　　基于功能分析面板對平臺教師、學生以及業務功能的數據進行分析呈現，提供可視化分析圖形以及結論。

　　功能分析面板

　　杜甫川小學打造的智慧校園管理平臺，正是以信息數據為核心要素，將數字技術、數字思維應用于教育管理全過程，對教育管理、教育決策和教育服務的方式、流程、手段、工具等進行全方位、智能化、系統性功能重塑和流程再造，提高教育管理效能，創造新型的治理能力，為教育數字化轉型升級奠定基礎。

　　來源：杜甫川小學